|
|
Менеджер человеческих душ.
Специалист по работе с персоналом - своего рода духовник компании, отвечающий за ее самый дорогой ресурс - умы, руки и души людей. Как найти менеджера, которому можно доверить самое ценное? Тем, у кого за пятьдесятПодбор кадров, их обучение и мотивация - справиться со всем этим в одиночку может лишь владелец небольшой компании, штат которой не превышает 50 человек. Руководителю более крупного предприятия не обойтись без помощника или директора по HR - human resources, управлению человеческими ресурсами. - На начальных этапах развития компании необходимость иметь в штате HR-специалиста не сильно ощутима, - говорит Марина Шичкина, генеральный директор компании WebConsult, занимающейся подбором высококвалифицированного персонала. - В маленькой фирме он скорее выполняет функции кадровика, ограничиваясь заполнением трудовых книжек и ведением личных дел сотрудников. За подбор персонала лично отвечает директор предприятия. Корпоративная культура в таких фирмах находится на «семейном» уровне: идеи владельца компании не нуждаются в дополнительной расшифровке и внедрении. Предприятию, переросшему семейный формат, без HR-менеджера будет сложно существовать. По мнению специалистов, для компаний, в которых работает от 50 до 100 человек, достаточно одного менеджера этого профиля. Дальше HR-команда набирается из расчета один менеджер по персоналу на сто сотрудников. Зону ответственности директора по персоналу можно условно разделить на четыре основных направления. Первое - это постановка делопроизводства и кадрового учета с соблюдением всех требований трудового законодательства. Второе направление - это поиск персонала. - Задача HR-директора - следить за тем, чтобы на предприятие приходили надежные, высококвалифицированные люди, разделяющие ценности, принятые в фирме, и умеющие работать в команде, - уточняет Дмитрий Лобанов, генеральный директор компании «Книжный Мир», занимающейся изданием и распространением деловой литературы. Третье направление работы - обучение и развитие сотрудников. - Даже талантливый от природы работник вряд ли будет хорошо продавать товары, если его этому никто не учил, - говорит Марина Шичкина. - Директор по персоналу должен добиться того, чтобы каждый сотрудник работал с максимальной отдачей. Если сделать обучение постоянной, а не разовой акцией, провести тщательный отбор учебных программ, можно не только повысить профессиональный уровень сотрудников, но и увеличить их лояльность по отношению к компании. Четвертое, и последнее, направление, за которое также отвечает HR-директор, - стратегический менеджмент. - В этом случае задачей директора по персоналу становится формирование корпоративной культуры и структуры компании, устранение перекосов в распределении функций между отделами и отдельными сотрудниками, - рассказывает Михаил Винокуров, председатель правления группы аудиторских компаний МКПЦН. - К примеру, HR-директор может обнаружить, что у менеджера, формально являющегося начальником отдела, в подчинении нет ни одного человека. Может быть зафиксирована и обратная ситуация, когда некий менеджер среднего звена организовывает работу 15-20 людей, что превышает норму управляемости и снижает качество работы его подразделения. Все эти проблемы HR-директор обычно решает в тандеме с генеральным директором. Человек-оркестрМногоплановость задач, которыми приходится заниматься директору по персоналу, требует от него большего объема знаний, чем у первого руководителя фирмы. В частности, формируя оргструктуру и корпоративную культуру компании, он должен глубоко понимать стратегические цели компании, хорошо знать особенности бизнеса. - Компания, в которой я работаю, ориентирована на долгосрочные отношения с клиентами, - говорит Олег Сурков, директор по персоналу издательской компании «Статус-Кво97». - Я постоянно отслеживаю, насколько хорошо работает в этом направлении каждый отдел. И если вижу, что в одном из них участились, к примеру, случаи несоблюдения обязательств перед клиентами, то пытаюсь вместе с руководителем отдела выяснить причины, понять, как мы можем их устранить. По мнению Екатерины Саратовской, генерального директора компании «Адамант А.», оказывающей маркетинговые и консалтинговые услуги, HR-директор должен быть внутренним консультантом первого лица компании по всем вопросам, касающимся трудовых отношений и внутрифирменной кадровой политики. - Хороший специалист по персоналу обязан быть лидером для своих подчиненных и консультантом для линейных руководителей, которым нередко требуется помощь в разрешении сложных управленческих ситуаций. Поэтому в его арсенале должен быть полный спектр навыков и знаний в сфере кадрового менеджмента: умение мотивировать персонал, контролировать его работу, проводить аттестацию, управлять по целям, - отмечает Екатерина Саратовская. - Задача службы персонала - поддерживать психологический климат в компании. Например, в тех фирмах, где бизнес строится на продажах, директору по персоналу нужно формировать у сотрудников дух соревнования в достижении наивысших объемов продаж, - продолжает Олег Сурков. По мнению работодателей, знание основ психологии - одно из обязательных требований для специалиста по HR. Если директор по персоналу видит разгорающийся в отделе конфликт между ключевыми сотрудниками, то он должен уметь, во-первых, определить причины конфликта, а во-вторых, найти способ для его разрешения - либо своими силами, либо с помощью внешнего консультанта. Причем в такой ситуации достаточно именно основ психологии. Докапываться до глубин человеческого подсознания не требуется. А подчас даже вредно. На практике же нередко встречаются HR-менеджеры с классическим психологическим образованием, склонные больше к психоанализу, нежели к разрешению каких-то конкретных проблем. - Среди HR-менеджеров много теоретиков, которые хорошо рассказывают о том, что надо делать, но при этом сами ничего не делают из-за того, что просто не хотят вмешиваться, - комментирует Марина Шичкина из компании WebConsult. - Поэтому у такого специалиста обязательно должна быть установка на решение проблем. Также он должен владеть навыками разрешения сложных и конфликтных ситуаций. Излишняя увлеченность теорией психологии специалистам по персоналу только мешает. Более полезны практические навыки психодиагностики. Они могут пригодиться, например, если у одного из сотрудников резко снижается результативность работы, если он повторяет одни и те же ошибки, несмотря на то что ему уже не раз на них было указано. От директора по персоналу требуется умение находить корень таких проблем внутри человека и корректировать его жизненные установки, снижающие производительность труда. Мудрый советчикВажные личные качества хорошего HR-директора - это интерес к работе с людьми и позитивное отношение к работникам компании. - Как ни странно, эти два качества могут не уживаться в одном человеке. Если желание работать с людьми у HR-директора равно желанию командовать ими, отдавать приказы, то, скорее всего, такой специалист будет изначально видеть в сотрудниках лишь недостатки, - объясняет Олег Сурков из компании «Статус-Кво97». - Бывает и обратная ситуация: кадровик видит в людях только хорошее, но сам по себе настолько стеснителен, что постоянное общение с сотрудниками вызывает у него чувство дискомфорта. - НR-директор не может быть равнодушным к своей компании и к людям, с которыми он работает. В его профессии это недопустимо, - говорит Нина Исаичева, начальник службы внутреннего контроля МКПЦН (одновременно является HR-директором фирмы). Не менее актуальны для директора по персоналу навыки ведения переговоров, умение объяснять и убеждать. Эти качества просто необходимы, хотя бы для того, чтобы эффективно работать с другими руководителями (финансовым директором, коммерческим директором), которые в системе иерархии компании находятся с ним на одном уровне. Эти навыки пригодятся директору по персоналу и в общении со своим непосредственным руководителем - генеральным директором компании, которому нужно уметь доказывать свою точку зрения. - Работодатель, который подбирает себе директора по персоналу, должен обязательно проверить его на стрессоустойчивость, - советует Дмитрий Лобанов из компании «Книжный Мир». - HR-менеджер обязан уметь корректно вести себя во время интервью с претендентами на вакансию, выслушивать собеседника, терпеливо объяснять новым сотрудникам их обязанности и ошибки, даже если он очень устал или его раздражает собеседник. В кандидате, претендующем на позицию директора по персоналу, стоит оценить и такое качество, как креативность. Эта должность зачастую требует именно нестандартных решений, умения отойти от стереотипов. Поскольку у HR-директора есть доступ к конфиденциальной информации, в том числе о зарплате сотрудников, возможных кадровых перестановках и увольнениях, то порядочность и умение хранить секреты становятся обязательными профессиональными качествами для данной должности. В противном случае в компании будут возникать постоянные конфликты. Авторитет директора по персоналу в глазах других сотрудников должен быть непререкаемым. Следовательно, им не может быть совсем молодой специалист (хотя бывают и исключения). - Это должность, до которой нужно «дозреть». Чтобы грамотно консультировать сотрудников компании, HR-директор должен сам сформироваться как личность, обладать большим жизненным опытом, - считает Нина Исаичева, начальник службы внутреннего контроля МКПЦН. - Я думаю, что директор по персоналу не может быть моложе 35-40 лет. Именно в этом возрасте достигается оптимальное соотношение зрелости, опыта и мудрости. А его прежний опыт работы в сфере HR должен быть не менее четырех-пяти лет, - полагает Екатерина Саратовская. Как и деятельность большинства сотрудников, качество работы HR-директора можно проверить. - Показателями результативности может быть снижение текучки кадров, оптимизация издержек на подбор сотрудников, количество обращений сотрудников в кадровую службу за советом, повышение объема продаж после очередного тренинга и так далее. Беда многих директоров и менеджеров по персоналу в том, что они проводят мероприятия «для галочки» и не отслеживают результаты своей работы, - заключает Екатерина Саратовская. Штучный «товар»По мнению Михаила Винокурова, хороший директор по персоналу - это уникальный специалист. Его гораздо проще вырастить на своем предприятии, чем найти на открытом рынке труда. Поэтому о том, кто может в перспективе стать HR-директором, руководитель компании должен думать еще задолго до того, как его бизнес приблизится к критичной отметке в пятьдесят человек. - Формирование кадровой службы должно происходить одновременно со становлением компании, - считает Олег Сурков. - Тогда потенциальный директор по персоналу будет расти вместе со своей фирмой, сможет досконально узнать все бизнес-процессы, а также оценить, какие именно кадры потребуются на определенном этапе развития бизнеса. - Наш HR-директор заняла эту должность только после того, как прошла на нашем предприятии все ступени карьерной лестницы - от аудитора до руководителя отделом аудита. В целом она работает в нашей компании восемь лет и отлично знает, какими профессиональными качествами должны обладать наши сотрудники, - приводит пример Михаил Винокуров. - К тому же руководитель службы персонала, воспитанный внутри фирмы, будет пользоваться большим авторитетом у других сотрудников - ведь он стоял у ее истоков. Теоретически такой специалист может вырасти из любого сотрудника, в обязанности которого входит работа с людьми. Однако хороший HR-директор вряд ли получится из бухгалтера, IT-менеджера, финансиста или логистика. Скорее им станет менеджер отдела продаж, рекламы или любой линейный руководитель. Главное, чтобы в нем чувствовалась склонность к работе с людьми, а специальные знания можно приобрести в процессе работы. Другой вариант подбора HR-директора - сотрудничество с хедхантерами. Они, как правило, ищут его среди людей, имеющих опыт работы в консалтинговых компаниях или рекрутинговых агентствах: опыт, знания и личные качества менеджеров подобных фирм по многим пунктам совпадают с требованиями к директору по персоналу. Однако многие предприниматели имеют негативный опыт работы с профессиональными рекрутерами. - На обработку присланных нам вакансий уходит больше времени, чем мы сами тратим на поиск необходимого специалиста через Интернет. Из 100 присланных нам вакансий от агентств мы выбираем максимум одну-две кандидатуры, - рассказывает Нина Исаичева из компании МКПЦН. Однако нередко работодатель теряет время на общение с рекрутерами по собственной вине, недостаточно точно сформулировав свои требования в кадровой заявке. Если же они работают в тесном союзе, то шансы получить нужный результат повышаются многократно. - Мы нашли директора по персоналу как раз с помощью кадрового агентства, - рассказывает Екатерина Саратовская из компании «Адамант А.». - При этом мы выдвинули только три основных требования: коммуникативные навыки, аналитическое мышление и лидерские качества. Кандидатом мы остались довольны. Он быстро адаптировался в нашей компании и освоил специфику нашего бизнеса уже во время испытательного срока. КАДРОВАЯ ЗАЯВКА НА ВАКАНСИЮ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ
* Данные навыки могут быть востребованы не во всех компаниях. Таблицу подготовила директор по персоналу компании Johnson&Johnson Russia Светлана Иванова. КАК ОЦЕНИТЬ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА ПРЕТЕНДЕНТА? ВОПРОСЫ ДЛЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ
Таблицу подготовила директор по персоналу компании Johnson&Johnson Russia Светлана Иванова. Специалист по работе с персоналом - своего рода духовник компании, отвечающий за ее самый дорогой ресурс - умы, руки и души людей. Как найти менеджера, которому можно доверить самое ценное? КАК ОЦЕНИТЬ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА ПРЕТЕНДЕНТА? ВОПРОСЫ ДЛЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ
Таблицу подготовила директор по персоналу компании Johnson&Johnson Russia Светлана Иванова. В следующем номере журнала «Свой бизнес» читайте материал о способах поиска и оценки кандидатов, претендующих на должность системного администратора. МКПЦН Международный консультативно-правовой центр по налогообложению (МКПЦН), создан в 1992 году. Предлагает широкий спектр аудиторско-консалтинговых услуг. В компании работает более 1000 специалистов. Тел.: (095) 921-10-15 «Статус-Кво97» Издательско-консультационная компания, создана в 1997 году. Специализируется на выпуске литературы по налогообложению. Количество сотрудников - около 120 человек. Тел.: (095) 775-80-43 «Книжный мир» Компания образована в 1996 году. Основной вид деятельности: издание и реализация деловой литературы. Численность сотрудников - 30 человек. Тел.: (095) 211-28-21 WebConsult Консалтинговая компания. Образована в 2002 году. Специализация - консультации по оптимизации кадровой структуры организации, подбор высококвалифицированного персонала для инновационного технологического бизнеса. Численность сотрудников - 10 человек. Тел.: (095) 973-53-08 «Адамант А.» Компания образована в 1999 году. Оказывает маркетинговые услуги, консалтинговые услуги по созданию и ликвидации предприятий. Основной круг клиентов - малые фирмы. Численность сотрудников - около 30 человек. Тел.: (095) 473-08-45
|
Дизайн и поддержка: Interface Ltd. |
|