![]() |
|||||||||
|
|
Менеджер человеческих душ.
Специалист по работе с персоналом - своего рода духовник компании, отвечающий за ее самый дорогой ресурс - умы, руки и души людей. Как найти менеджера, которому можно доверить самое ценное?
|
Специальные компетенции (знания и навыки, связанные со спецификой должности) |
Общие компетенции (индивидуально-личностные характеристики) |
|
|
* Данные навыки могут быть востребованы не во всех компаниях.
Таблицу подготовила директор по персоналу компании Johnson&Johnson Russia Светлана Иванова.
Общие компетенции |
Проверочный вопрос |
Желательный ответ |
Желание работать с людьми, позитивное отношение к сотрудникам |
«Почему вы выбрали для себя эту работу?» |
Кандидат обязательно должен сказать, что одним из главных факторов, повлиявших на его выбор профессии, стала возможность работать с людьми. |
«Какие люди находятся в вашем окружении? Охарактеризуйте их, пожалуйста». |
Важно, чтобы в ответе преобладали позитивные характеристики. | |
Умение вести переговоры, объяснять и убеждать |
«Вам необходимо убедить кандидата на свободную вакансию в том, что ему действительно стоит работать в вашей компании. Как вы будете действовать?» |
Желательно, чтобы в ответ были названы хотя бы 1-2 метода убеждения. Например: «Я описал бы соискателю истории карьерного роста других сотрудников или рассказал бы ему о возможности обучения в компании». |
Высокий уровень стрессоустойчивости |
«Назовите за две минуты как можно больше способов нестандартного использования шариковой ручки». |
Необходимо оценить количество решений (их должно быть не менее пяти) и темп, с которым они будут приходить кандидату в голову. Его нужно все время торопить, а по истечении двух минут, вы можете дать ему дополнительно еще 15 секунд. Обратите внимание, постарается ли кандидат придумать дополнительные варианты ответа или остановится на достигнутом. |
Аналитические способности |
«Представьте себе, что один из давно работающих сотрудников компании потерял интерес к работе. Какими причинами может быть вызвана подобная ситуация?» |
Должно быть названо не менее пяти различных причин: например, личные, семейные, проблемы, профессиональные трудности. Стоит оценить логичность и последовательность анализа, наличие в нем причинно-следственных связей. |
Ориентация на результат |
«Что вам больше всего нравится в процедуре подбора персонала или в проведении тренингов?» |
Кандидат должен проявить заинтересованность в результате своей работы: «Чувствую удовлетворение, если нахожу хорошего кандидата. Мне нравится, когда участники тренинга остаются довольными, получают благодаря занятиям полезные навыки». |
Высокий уровень креативности, умение и стремление находить многочисленные варианты решения одной задачи |
«Ваша компания закупает новые машины для торговых представителей. Предложите как можно больше вариантов использования этого факта для их дополнительной мотивации». |
Кандидат должен дать не менее 3-4 вариантов ответа. Например, вручить машины не всем региональным представителям сразу, а начать с тех, чей объем продаж в текущем году наиболее высок. Или дать сотрудникам возможность выбрать для себя машину, предварительно испробовав ее в деле. |
Лидерские качества |
«Опишите наиболее интересный и важный рабочий проект, в котором вы участвовали». |
Настоящий лидер будет описывать проект с позиции организатора. Это может выражаться в таких словах и фразах, как «я предложил, организовал, мои сотрудники, мне удалось вместе с командой» |
Терпимость и терпение |
«Почему люди часто не воспринимают информацию сразу?» |
Необходимо оценить, будет ли ответ содержать обвинение в адрес слушателей (например, «потому что сами плохо слушали»), в адрес другого лица (например, «потому что плохо объяснили»), или же в ответе будут присутствовать и те, и другие мотивы. Лучше всего кандидата характеризует последний вариант ответа. |
Смешанная референция (склонность опираться как на собственное мнение, так и на мнение других людей) |
«Предположим, вы долго искали и нашли кандидата на вакансию. По каким критериям вы будете оценивать успешность своего выбора?» |
В ответе на этот вопрос должно прозвучать как собственное мнение потенциального директора по персоналу о кандидате («Я считаю, что это очень хороший специалист»), так и мнение о нем других людей («Мне его хвалили другие сотрудники»). Хорошо также, если прозвучит ссылка на объективные результаты работы кандидата (например, «он прошел испытательный срок»). |
Соответствие личных ценностей корпоративным ценностям компании |
«Какой должна быть хорошая команда? Какой вы видите оптимальную корпоративную культуру?» |
Ответы должны просто понравиться вам. Это значит, что ваши базовые ценности совпадают. |
Профессиональная порядочность, умение хранить конфиденциальную информацию |
«Охарактеризуйте основные слабости корпоративной культуры и системы менеджмента (управления) компании, в которой вы работали раньше». |
Хорошо, если кандидат корректно откажется отвечать на этот вопрос. |
Таблицу подготовила директор по персоналу компании Johnson&Johnson Russia Светлана Иванова.
Специалист по работе с персоналом - своего рода духовник компании, отвечающий за ее самый дорогой ресурс - умы, руки и души людей. Как найти менеджера, которому можно доверить самое ценное?
Специальные компетенции |
Проверочные вопросы |
Желательные ответы | |
Знание теории стратегического менеджмента, умение на практике выстраивать структуру компании, исходя из специфики бизнеса и этапов его развития |
«Компания находится на этапе интенсивного роста, захвата нового рынка, но в ближайшее время планирует осуществить переход к этапу стабилизации, который повлечет за собой возникновение четких корпоративных правил, процедур и стандартов. Какие изменения в кадровой политике и какие угрозы для персонала компании влечет за собой эта ситуация?» |
«На этапе интенсивного роста опытные сотрудники компании часто перемещаются из одного отдела в другой, оставляют участки работы, где бизнес-процессы отлажены, и переходят туда, где их профессионализм наиболее востребован. На этапе стабилизации таким людям, как правило, сложно реализовывать себя. Им комфортнее действовать в условиях перемен, применять в работе инновации, а не следовать стандартным процедурами. Следовательно, директор по персоналу должен организовать работу по адаптации сотрудников к новой бизнес-модели. Она может включать в себя проведение специальных тренингов, создание дополнительных инструкций и процедур, дополнительное обучение и различные способы мотивации сотрудников». | |
«Есть три основных принципа организации работы с клиентами коммерческого отдела: по продуктовым группам, по территориальному охвату и свободное распределение клиентов между менеджерами. Какой из них будет наиболее эффективным в зависимости от специфики той или иной компании?» |
«Продуктовый принцип распределения клиентов будет эффективен в компаниях, которые занимаются реализацией большого ассортимента товаров, ориентированных на разные целевые группы потребителей. Территориальный - в тех фирмах, которые торгуют товарами одной продуктовой группы, но при этом работают с большим количеством регионов. Закреплять за каждым менеджером собственных клиентов целесообразно тогда, когда продажа продукции требует индивидуального подхода к каждому из них. Если в компании присутствует несколько из перечисленных условий одновременно, то можно комбинировать эти три варианта между собой в оптимальных пропорциях». | ||
Навыки построения и корректировки корпоративной культуры, организация системы внутреннего PR |
«Руководство компании приняло решение ввести новую форму финансовой отчетности для торговых представителей. Как преподнести эту идею коллективу, чтобы реакция на нее была положительной?» |
«Внедрение подобных изменений можно разбить на несколько этапов: - сначала стоит рассказать о выгоде для компании и каждого сотрудника лично новой формы отчетности; например, объяснить, что с ее помощью может увеличиться объем продаж, и, соответственно, размер премиальных; - после этого вовлечь всех или часть торговых представителей в разработку или корректировку формы дополнительной отчетности; - преподнести окончательное решение как плод совместной работы; - дать работникам время на то, чтобы адаптироваться к новым правилам». | |
Полный спектр навыков и знаний в области кадрового менеджмента (мотивация, контроль, управление по целям и пр.) |
«В команде работает человек, который постоянно обращается к своим коллегам за помощью. Каковы позитивные и негативные качества этого сотрудника?» |
«Позитивные качества такого сотрудника состоят в том, что он умеет работать в команде. Советуясь с коллегами, он дает им почувствовать свою значимость, что благоприятно сказывается на атмосфере в коллективе. Он с меньшей вероятностью ошибется, нежели тот, кто работает самостоятельно. Оборотная сторона привычки постоянно советоваться с другими - неумение брать на себя ответственность и неэффективное использование рабочего времени». | |
«Как определить основные факторы, мотивирующие на результативную работу кандидата на кадровую вакансию?» |
«Кандидату необходимо задать такой вопрос: «Как вы считаете, что побуждает людей более эффективно работать»? Или: «Представьте себе, что к вам поступило одновременно предложение о работе от двух компаний. По каким критериям вы сделаете выбор?» | ||
Опыт проведения тренингов и/или навыки создания системы обучения |
«Перед вами стоит задача провести тренинг для сотрудников отдела продаж. С чего вы начнете подготовку к нему?» |
«С выяснения того, в каких именно знаниях и навыках существует необходимость. Для этого стоит поговорить с руководителем отдела продаж, спросить сотрудников об их потребностях, провести небольшое тестирование для анализа эффективности предыдущего курса обучения». | |
«Как вы построите работу по подбору тренинговой компании, с которой будете постоянно сотрудничать?» |
«Этапы поиска тренинговой компании таковы: - постановка задачи перед рядом потенциальных партнеров; - сбор всех предложений; - встреча с тренерами компаний, предлагающих программы, в наибольшей степени соответствующие целям обучения; - оценка соотношения цены и качества программ; - выбор оптимального партнера; - определение критериев эффективности обучения; - проведение первого семинара или тренинга; - оценка его эффективности». | ||
Навыки поиска и подбора персонала разного уровня |
«Вам необходимо найти специалиста на открывшуюся вакансию. Какие пути поиска вы выберете и почему?» |
Кандидат должен предложить как минимум три варианта поиска сотрудника и описать, в каком случае каждый из них будет наиболее эффективным. Вы сможете оценить его умение ориентироваться в ресурсах по подбору кадров, а также узнать о его умении работать с бюджетом, выделяемым компанией на подбор персонала, способность анализировать соотношение затрат на его поиск и результативности мероприятия. | |
«Представьте, что я кандидат, устраивающийся на работу в вашу компанию. Проинтервьюируйте меня». |
Потенциальный HR-директор должен показать, что он умеет грамотно вести интервью. | ||
Навыки оценки персонала при его подборе или аттестации для продвижения внутри компании |
«Есть ли у вас опыт проведения оценки персонала? Каких специалистов вы аттестовывали? Каков был результат?» |
Потенциальный HR-директор должен продемонстрировать наличие подобного опыта. | |
Навыки и/или способность выступать публично |
«Есть ли у вас опыт публичных выступлений? Выделите несколько ключевых факторов успешности публичного выступления». |
Кандидат должен описать свой опыт в этой области и назвать хотя бы 2-3 ключевых фактора успеха выступления. Например, соответствие интересов аудитории и содержания выступления или эмоциональный подъем аудитории. | |
Знание основ психологии |
«Вы видите, что процесс адаптации новых сотрудников в компании идет слишком медленно, новички по-прежнему испытывают дискомфорт при взаимодействии со старыми членами коллектива. Ваши действия?» |
«Сначала нужно проанализировать, нет ли во взаимоотношениях старых и новых сотрудников компании элементов дедовщины. Если подобные вещи не выявлены, стоит дать новым сотрудникам как можно больше информации о компании, помочь познакомиться со всеми коллегами. Кроме того, необходимо культивировать на предприятии позитивное, доброжелательное отношение к новым членам коллектива». | |
Навыки разрешения сложных и конфликтных ситуаций |
«Вам известно, что в одном из отделов компании регулярно происходят конфликты между руководителем и одним из его подчиненных. Ваши действия?» |
«Сначала надо проанализировать причины конфликта, поговорив с руководителем и подчиненным по отдельности. Затем попытаться найти приемлемое для них обоих решение и применить его на практике». Главное, чтобы потенциальный директор по персоналу предложил пути решения проблемы, а не отмахнулся от нее, сказав, что конфликт между начальником и подчиненным - обычное дело. | |
Навыки индивидуального консультирования и психодиагностики |
«Один из сотрудников все чаще вступает в конфликты с другими членами коллектива. Ваши действия?» |
«Нужно оценить с помощью тестов и личных бесед причины агрессивного поведения сотрудника. Затем применить методы корректировки его поведения (например, психологические тренинги, индивидуальные консультации и пр.)». | |
Знание юридических аспектов кадровой работы |
«Вы оформляете с сотрудником срочный трудовой договор, предусматривающий возможность перезаключения через год. Чем чревата подобная ситуация?» |
«В этом случае трудовой договор будет признан бессрочным и вы не сможете расстаться с сотрудником в момент окончания срочного договора». | |
Знание основ кадрового делопроизводства |
«Какие документы должны быть оформлены отделом персонала (кадров) для командировки сотрудника по России?» |
«Служебное задание, заполненное сотрудником от руки, и отчет о его выполнении, приказ о командировании сотрудника, смета, командировочное удостоверение». |
Таблицу подготовила директор по персоналу компании Johnson&Johnson Russia Светлана Иванова.
В следующем номере журнала «Свой бизнес» читайте материал о способах поиска и оценки кандидатов, претендующих на должность системного администратора.
МКПЦН
Международный консультативно-правовой центр по налогообложению (МКПЦН), создан в 1992 году. Предлагает широкий спектр аудиторско-консалтинговых услуг. В компании работает более 1000 специалистов.
Тел.: (095) 921-10-15
«Статус-Кво97»
Издательско-консультационная компания, создана в 1997 году. Специализируется на выпуске литературы по налогообложению. Количество сотрудников - около 120 человек.
Тел.: (095) 775-80-43
«Книжный мир»
Компания образована в 1996 году. Основной вид деятельности: издание и реализация деловой литературы. Численность сотрудников - 30 человек.
Тел.: (095) 211-28-21
WebConsult
Консалтинговая компания. Образована в 2002 году. Специализация - консультации по оптимизации кадровой структуры организации, подбор высококвалифицированного персонала для инновационного технологического бизнеса. Численность сотрудников - 10 человек.
Тел.: (095) 973-53-08
«Адамант А.»
Компания образована в 1999 году. Оказывает маркетинговые услуги, консалтинговые услуги по созданию и ликвидации предприятий. Основной круг клиентов - малые фирмы. Численность сотрудников - около 30 человек.
Тел.: (095) 473-08-45
Рекомендовать » | Написать редактору | |
Распечатать »
|
Дата публикации: 20.11.2004 |
Дизайн и поддержка: Interface Ltd. |
|