Клуб выпускников МГУ: Как удалить сотрудников из офиса

Популярная за рубежом концепция мобильного офиса только начинает приживаться на российской почве. Пока работодатель, как правило, хочет видеть сотрудника на своем рабочем месте ежедневно. Удаление сотрудников от офиса дает возможность сэкономить на содержании инфраструктуры офиса при условии, что в рабочее время «удаленные» будут работать, а не варить суп.

«Наша компания вполне могла бы предоставить сотрудникам возможность работать дома, - говорит Борис Шачнев, помощник директора по внедрению компании-разработчика программного обеспечения «ИТМ», - но в этом случае коллектив становится разрозненным, а мы хотим, чтобы каждый ощущал, что он работает в команде». Между тем некоторые фирмы охотно идут на освобождение сотрудника от обязательного ежедневного посещения офиса. Чаще всего на дому в Петербурге работают диспетчеры, корректоры, художники, дизайнеры компьютерной графики, программисты, операторы баз данных, Интернет-аналитики, редакторы.

«Чтобы написать программу на C++, требуется 2-3 недели, поэтому наши сотрудники, занятые в подобных проектах, выполняют работу дома, - сообщил Владимир Чернобров, менеджер компании «Эли-от+». - Так как работа у них сдельная, то они сами заинтересованы в своевременном и качественном выполнении задания, и особого контроля за ними не требуется».

«В нашей фирме на дому работают некоторые специалисты телефонного маркетинга, машинистки и корректоры, - рассказывает директор по персоналу ООО «ИКК «Гарант интернэшнл» Светлана Лукина. - Специалисты телефонного маркетинга, например, выделены в отдельную группу, у которой есть руководитель, работающий в офисе. Эти люди должны не только обладать всеми качествами офисного сотрудника, но и иметь высокий уровень самоорганизации. В компанию они приезжают только чтобы сдать выполненную работу и получить новое задание».

Все опрошенные работодатели говорят, что «удаленный» сотрудник должен иметь свое оборудование. Даже в случае сбоев с программным обеспечением работодатели не обеспечивают технической поддержки, а также не оплачивают трафик.

Зато тому, как организовать дома свое рабочее время, учат очень основательно. «Специально для «удаленных» сотрудников в программу обучения были введены дополнительные темы «Как организовать свою работу дома» и «Как сделать, чтобы работа дома была такой же эффективной, как в офисе», - продолжает Светлана Лукина. - Очень важно, чтобы работа дома была похожа на работу в офисе: одежда, хорошо организованное рабочее место - все должно располагать к труду. Даже время работы дома может соответствовать офисному с обязательным перерывом на обед».

«Для контроля сотрудников, работающих на дому, мы советуем разрабатывать регламент работы, взаимодействия и контроля сотрудников, - комментирует Ирина Ермаченкова, эксперт по организационному развитию Института проблем предпринимательства. - В обязанности сотрудника может входить регулярная связь с офисом, а также может быть разработана система дистанционного управления. Также можно рекомендовать установить график отчетности, план работы на день, на неделю, определить ответственность сотрудника, прописать его должностные обязанности и разработать критерии эффективности».