|
Может быть, ты именно здесь, найдешь свое место.
Тема "Ассистент генерального директора"
|
| Гатилова Алиса
Тел.: +7 (915) 130-63-20
www.medirus.ru
Должностные обязанности
1. корреспонденция (англ/рус.яз):
2. делопроизводство/электронный документооборот – архивное дело;
3. перевод контрактов/протоколов (англ/рус);
4. протоколирование встреч (рус/англ.яз) и орг.подготовка;
5. прием посетителей и иностранных гостей (при необходимости: чай/кофе/сервировка стола);
6. прием документов на рассмотрение/подпись ген.директору;
7. регистрация входящей иностранной корреспонденции;
8. отправка почты DHL/UPS иностранным партнерам;
9. обеспечение тел.переговоров и в отсутствие запись/доведение до сведения полученной инф.;
10. сбор через интернет инф.необходимой для работы ген.директора;
11. календарь (дела/встречи/мероприятия/отпуска);
12. обеспечение канцтоварами и организация решения тех.вопросов;
13. поздравления сотрудников и ин.гостей;
14. ведение бюджета и отчетность;
15. визовая поддержка – подготовка документов в посольства;
16. мероприятия:
а) прием ин.гостей
∙ визовая поддержка/оплата;
∙ гостиницы – бронирование/оплата;
∙ авиа-билеты – бронирование/оплата;
∙ рестораны – бронирование/оплата;
∙ транспортная поддержка/контроль;
∙ план встреч;
∙ вопросы – контроль/подготовка открытых по ответственным;
∙ протоколирование встреч;
∙ сервировка стола (контроль);
∙ подарки ин.гостям – найти/купить.
б) командировки ген.директора и групповые поездки (РФ/загран)
∙ оформление и отчетность;
∙ визовая поддержка/оплата;
∙ гостиницы – бронирование/оплата;
∙ авиа-билеты – бронирование/оплата (искл);
∙ авто – аренда;
∙ инф.поддержка (расположение/транспорт/ рестораны/др);
∙ план мероприятий.
Требуется
1. Высшее образование (филолог/пед/ин.яз);
2. Свободное знание англ.языка;
3. Опыт административной поддержки руководителя;
4. Опыт протоколирования совещаний;
5. Не конфликтность;
6. Заинтересованность в работе;
7. Гибкость в общении.
Английский язык cвободное владение
Мы предлагаем
Офис БП Румянцево,
График работы с 9:00 до 18:00,
Адекватное руководство,
Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально
О нас
Компания является подразделением немецкого холдинга MEDI - мирового лидера в области производства и продажи компрессионного трикотажа и ортопедических изделий. Сфера деятельности - оптово-розничная торговля изделиями медицинского назначения. Компания существует на российском рынке более 10 лет, численность сотрудников более 150 человек.
|
| Ответить на сообщение » |
|