Как найти «своего» главбуха?

Главный бухгалтер - не просто квалифицированный счетовод, подбивающий «Приход» и «Расход». Это организатор работы важнейшего отдела и хранитель самых сокровенных секретов компании. А значит, и требования к нему предъявляются особенные

Что он должен знать и уметь

Прежде чем начинать поиски главного бухгалтера, важно определиться - какие задачи он будет решать в вашей компании. На одних предприятиях главбух - просто ведущий менеджер, отвечающий за узкий участок работы. На других - «человек-оркестр», который бьется на всех фронтах, связанных с финансовой деятельностью фирмы.

Как правило, «человек-оркестр» наиболее востребован на малых предприятиях, где нет должностей финансового директора или начальника планового отдела. Такой специалист должен владеть навыками в области бюджетирования, финансового анализа и стратегического менеджмента. Главбух, работающий в более крупных компаниях, отвечает только за бухгалтерию и не принимает участия в принятии ключевых управленческих решений. Но, так или иначе, любому главному бухгалтеру необходимо иметь достаточно знаний и опыта, чтобы оценивать финансовую эффективность бизнес-процессов, формировать и вести учетную политику фирмы, работать с банками и государственными структурами, руководить персоналом своего подразделения. Ключевые требования, предъявляемые к руководителю бухгалтерии, должны быть четко сформулированы в кадровой заявке, которую составляет владелец компании или руководитель кадровой службы.

Первый пункт, показывающий профпригодность соискателя вакансии главбуха, - образование. Время, когда налоговый учет вели недавние инженеры с краткосрочными курсами за плечами, прошло. Большинство работодателей требуют от главных бухгалтеров прежде всего высшего экономического образования. Московские фирмы наиболее благосклонны к дипломам столичных вузов. Срабатывает стереотип, согласно которому считается, что образование, полученное в Москве, самое качественное. Но многие готовы с этим поспорить.

- Студенты престижных московских университетов ориентированы больше на посещаемость, а не на усвоение и осмысление лекций, - считает Илья Ромашко, заместитель генерального директора Центра развития среднего бизнеса. - Бухгалтеры с дипломами региональных вузов отличаются более высокой целеустремленностью. Как правило, они приезжают в столицу уже с опытом работы в финансовой сфере и с огромным желанием трудиться.

Помимо университетского диплома, многие работодатели просят у потенциального главбуха показать аттестат профессионального бухгалтера. На самом деле этот документ ничего не говорит о профессиональном уровне претендента. По закону, бухгалтер совсем не обязан его получать. Но если все же он есть у специалиста - хорошо. Это означает, что кандидата на вакансию отличает стремление к знаниям.

- Наш главный бухгалтер имеет не только аттестат профессионального бухгалтера, но и диплом аудитора. Оба этих документа он получил по собственной инициативе за счет средств предприятия, - рассказывает Илья Колоколкин, генеральный директор строительной компании «Контур». - Такой подход мы приветствуем. При приеме на работу всегда интересуемся, что для человека первично: высокая зарплата или возможность повысить свою квалификацию. Второй ответ предпочтительнее.

Для компаний, работающих с иностранными партнерами, важно, чтобы главбух владел не только отечественной, но еще и западной системой бухгалтерского учета - GAAP или МСФО. Тем более что на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) вскоре перейдут все российские предприятия. Кроме того, руководитель бухгалтерии должен хорошо ориентироваться в справочно-правовых системах («Гарант», «Консультант-Плюс») и знать как минимум одну компьютерную бухгалтерскую программу («1С», «Парус», «Бест», «Турбо-Бухгалтер» или др.). Но слишком высокая квалификация (к примеру, обладание дипломом МВА), напротив, не приветствуется.

- Рассматривая резюме такого кандидата, я не смогу избавиться от мысли, что это место для него - временное, - признается Дмитрий Соболевский, гендиректор компании «БизнесЭксперт». - Ему наверняка захочется применить на практике те знания, которые он получил вместе с дипломом МВА. А значит, вскоре он либо начнет претендовать на должность финансового директора, либо вообще уйдет из нашей компании. А мне нужен именно главный бухгалтер, причем постоянный.

К тому же без соответствующего профессионального опыта самые разносторонние знания мало чего стоят.

- Человек, претендующий на место в нашей компании, должен проработать главбухом не менее пяти лет, - отмечает Илья Колоколкин. - Соответственно, мы приглашаем на собеседование кандидатов не моложе 27 лет.

Впрочем, другие работодатели менее категоричны. Генеральный директор фирмы Rial Systems Алексей Карасев полагает, что опытный главный бухгалтер формируется за три года:

- Мы не смотрим на возраст претендента, нас настораживает другое: слишком частая смена места работы. Если в других компаниях человек проработал менее года, значит, и у нас он не задержится.

Для многих руководителей важно, чтобы прежде главбух трудился именно в той отрасли, в которой действует их компания, и на предприятиях с похожей структурой. К примеру, чтобы успешно вести бухгалтерию крупного холдинга, он должен пройти первоначальную школу в компании с большим количеством обособленных подразделений.

- Приходящий к нам человек должен быть знаком со спецификой бизнеса, чтобы мы не тратили время на его переобучение, - заключает Алексей Карасев. - Желательно также, чтобы он привнес что-то новое в работу бухгалтерии. Поэтому мы стремимся брать главного бухгалтера из более крупных компаний, чем наша.

Масштаб личности и характер

Однако большинство опрошенных нами директоров компаний уверены: главному бухгалтеру мало узкопрофессиональных знаний и навыков. Это не просто счетовод, а организатор работы на важном участке.

- Бухгалтерия должна работать как часы. А ее руководитель - иметь достаточно опыта, чтобы добиться этого без подсказок и контроля извне, - считает Илья Колоколкин.

- Главбух должен уметь так организовать сдачу в бухгалтерию первичных учетных документов, чтобы все эти бумажные процедуры не отвлекали менеджеров от их основной работы. Например, в каждом отделе определить сотрудника, ответственного за подготовку отчетности, - добавляет Дмитрий Соболевский из компании «БизнесЭксперт».

По своему характеру главный бухгалтер должен быть человеком, ориентирующимся на достижение высоких конечных результатов. Ведь в этом смысл его работы - вовремя сдать баланс, без проблем пройти налоговую проверку и т. д.

Еще одна черта идеального главбуха: он должен быть стрессоустойчивым.

- Хороший руководитель бухгалтерии сохраняет спокойствие в любой ситуации, - говорит Алексей Карасев. - Ему приходится «держать удар» при столкновении с налоговой инспекцией и контрагентами. Он регулярно оказывается в ситуации, когда надо четко и аргументированно объяснить вышестоящему начальству, почему ту или иную хозяйственную операцию следует оформить так, а не иначе.

Не менее ценно, чтобы главный бухгалтер был лоялен к руководству компании и несловоохотлив. Ведь он входит в круг лиц, владеющих конфиденциальными сведениями о деятельности компании.

Необходимо помнить и то, что сотрудникам бухгалтерии нередко приходится задерживаться на работе по вечерам, работать в выходные и праздники, особенно перед сдачей отчетности. Работодателю стоит поинтересоваться у кандидата на вакансию, готов ли он к таким «жертвам». Ну а поскольку учетная работа требует скрупулезности и аккуратности, то на должность главного бухгалтера чаще всего приглашают женщин.

И последнее, что нужно обдумать, прежде чем приступать к поискам главбуха. Сколько вы готовы ему платить? По данным Центра развития среднего бизнеса, максимальная стоимость такого специалиста на российском рынке составляет около $3500. А конкретная сумма варьируется в очень широких пределах.

- Зарплата главного бухгалтера зависит от региона, где работает предприятие, и доли его продукции на рынке, - комментирует ситуацию Илья Ромашко. - В среднем, в Москве она колеблется в пределах от $1000 до $2000.

Как вести поиск

Подобрать специалиста с высоким уровнем профессиональной подготовки и отвечающего всем вышеописанным требованиям не так просто. Поэтому для поиска главного бухгалтера стоит использовать все способы, имеющиеся в арсенале рекрутера. Однако есть свои нюансы. Если в подавляющем большинстве случаев специалисты не рекомендуют брать на работу родственников, друзей и знакомых, то в бухгалтерии все наоборот. Практически все наши респонденты заявили, что главного бухгалтера лучше всего искать как раз по знакомству. К «своим» кадрам больше доверия.

Стоит также обратиться за помощью к деловым партнерам или коллегам по бизнесу. К их рекомендациям многие руководители прислушиваются более чутко, чем к предложениям кадровых агентств.

- По нашему опыту, примерно 50% кандидатов, которых предлагают кадровые агентства, совершенно не соответствуют требованиям, - считает Илья Колоколкин.

- К сожалению, многие рекрутеры формально подходят к анализу заявок, - замечает Дмитрий Соболевский. - Иногда достаточно совпадения лишь нескольких требований, чтобы кандидатура была предложена работодателю. Поэтому процесс подбора главного бухгалтера может затянуться на несколько месяцев.

Однако не стоит снимать ответственности и с себя. Львиная доля проблем с рекрутерами возникает из-за того, что руководители компаний недостаточно четко и подробно формулируют требования, предъявляемые к главному бухгалтеру. В кадровой заявке, подаваемой в рекрутинговое агентство, обязательно должны фигурировать списки вопросов, которые следует задать претенденту на предварительном собеседовании, и списки желаемых ответов.

Самым непопулярным способом поиска главного бухгалтера у компаний, руководителей которых мы опросили, оказались объявления в газетах и Интернете. На них откликается слишком много случайных людей. Да и обработка этого вала откликов занимает слишком много времени.

Впрочем, если ни один из способов поиска штатного главбуха не приносит долгожданного результата, можно пойти по другому пути - передать учет на аутсорсинг. Найти специализированную компанию или специалиста-частника, который будет заниматься вашими делами по договору, не составит труда. Однако практика показывает, что такой вариант решения проблемы чаще всего выбирают совсем небольшие фирмы. А как только компания начинает бурно расти, она обычно закрывает бухгалтерию «на замок» от посторонних глаз.